Tlačíme bez tlačiarne do PDF
Zadarmo, alebo za 10 dolárov. Formát dokumentov Adobe Acrobat, známy aj ako „PDF“ (z anglického prenosný formát dokumentov) súbor, je jeden z najrozšírenejších spôsobov, ako distribuovať graficky dokonalé materiály. Základnou myšlienkou pred dávnymi rokmi bolo, aby súbor bol čo najmenší a pritom, aby bol úplne nezávislý na použitej platforme.
To v zrozumiteľnejšej reči znamená, že obsah dokumentu v PDF bude vyzerať celkom rovnako, či už si ho budete prezerať z internetovej kaviarne v Japonsku, na počítači s Linuxom, alebo ho dáte vytlačiť v grafickom štúdiu na počítači Mac. Ani raz nebude problém s chýbajúcimi fontmi, ani s diakritikou.
Po tomto úvode sa asi spýtate, prečo už celý svet dávno nepracuje len s týmto formátom, keď je taký skvelý. Odpoveď je jednoduchá – PDF je určený hlavne ako „kufrík“, v ktorom odovzdáte hotové dokumenty na prezeranie, ale už nie na ich ďalšiu úpravu.
Originálny Adobe Acrobat nie je zadarmo. Je to drahý nástroj, ktorý sa oplatí kúpiť skôr väčším firmám či DTP štúdiám, než bežným smrteľníkom. Čo však v prípade, ak chce výhody tohto formátu využiť neplatiaci jednotlivec?
Stiahne si program PDF995. Má zľahka cez 3 mega. Po jeho nainštalovaní sa nestane nič iné, len v zozname vašich tlačiarní pribudne nová, s názvom PDF995.
Odteraz cez ňu môžete „tlačiť“ svoje dokumenty, čo v tomto prípade znamená ukladať vo formáte PDF. Ak dáte tlačiť nejaký dokument, zvoľte si túto tlačiareň.
Nastavte parametre tlače, ako sa vám hodí a spustite tlač. Program pred vás vyklopí okno, v ktorom musíte povedať, kam chcete umiestniť dokument a ako sa bude volať.
Ak zvolíte napríklad pracovnú plochu, o chvíľu na nej vznikne súbor s „vytlačeným“ dokumentom.
Ak ho ešte nemáte, nainštalujte si Adobe Acrobat Reader, ktorý sa distribuuje zadarmo. Vytlačený súbor si v ňom môžete prezrieť a ak ste spokojní, vec je vybavená.
Ako to funguje?
V skutočnosti tento program nevytvára naozajstné PDF dokumenty, ale postscriptové súbory, ktorý však sú v Acrobate viditeľné. Postscript je niečo ako programovací jazyk, ktorý pre tlačiareň alebo monitor „naprogramuje“, kde majú byť umiestnené písmenká a obrázky.
Aké výhody má tlač do PDF dokumentov?
V prvom rade je to výborná kontrola. Pomôže vám ušetriť veľa farby do tlačiarne. Ak si navyknete automaticky tlačiť do PDF, máte možnosť si pred naozajstnou tlačou skontrolovať, ako to celé bude nakoniec vyzerať a vyhnete sa tak nemilým prekvapeniam. PDF dokument môžete neskôr kedykoľvek vytlačiť.
Prenosnosť. Ak nemáte doma tlačiareň, stačí, ak vytlačíte dokumenty do PDF súborov. Tie v nezmenenej kvalite vytlačíte kdekoľvek.
Záloha. Niekedy nie je nevyhnutné vytlačiť dokument na papier, ale neradi by ste tiež oň prišli. Výtlačok do PDF súboru môže váš problém riešiť. Na papier ho môžete vytlačiť neskôr, až keď ho naozaj treba.
Napríklad pri prezeraní www stránok môžete PDF tlač využiť jednak ako kontrolu, či sa vôbec tlačí to, čo ste pôvodne chceli a jednak ako zálohu – výstup je veľmi kvalitný.
Distribúcia. Ak distribuujete svoje firemné katalógy a cenníky, PDF formát je veľmi výhodný. Zákazník uvidí presne to, čo chcete, aby videl. Nemusíte tŕpnuť, kto vám zavolá, že nemá správny font, alebo „namiesto š vidí štvorčeky...“.
Podpora programov. Na túto tlačiareň môžete tlačiť prakticky z ktoréhokoľvek programu, ktorý tlačiť vie. Ak teda chcete niekomu ukázať návrh z nejakého menej rozšíreného špeciálneho programu, toto môže byť jedna z ciest. Acrobat Reader je dnes takmer na každom počítači.
Aké nevýhody má tlač do PDF?
Nemennosť. Takto vytvorený dokument nie je možné neskôr pozmeniť. Nedá sa „niečo ešte trochu posunúť“, alebo „tento odstavec vynechať“. Nezmeníte písma ani obsah. To môže byť niekedy výhoda, inokedy nevýhoda.
Veľkosť. V niektorých prípadoch môže byť PDF súbor väčší než pôvodný, z ktorého sa tlačilo. Je to spôsobené tým, že do PDF sa musia ukladať aj údaje o použitých písmach a ich umiestnení. To však neplatí univerzálne, porovnajte si vždy výsledky, ak vám ide o priestor.
Problémy s písmami. Aj „veľký“ Akrobat máva občas problémy so slovenskou diakritikou. Preto predpokladám, že sa to výnimočne môže stať aj pri použití tejto tlačiarne a v tom prípade neviem, čo robiť. Počas testov sa správala korektne. Ak však problémy vzniknú, uvidíte ich hneď, nebude to tak, že by ste vy dokument videli dobre a napríklad zákazníci zle.
Čo za to?
Program vás po každej vytlačenej stránke bude obťažovať pokusom o otvorenie okna Exploreru v nádeji, že poľavíte a navalíte 10 dolárov.
Viac nastavení
Ak vás program zaujme a budete sa s ním zaoberať častejšie, stiahnite si aj menej než jednomegový program pdfEdit995, ktorý ešte rozšíri možnosti tlače do PDF. Dovolí rôzne zmeny veľkosti, rotáciu, či spájanie viacerých dokumentov. Tu nastavíte, či sa fotky budú komprimovať do JPG formátu, alebo budú veľké a kvalitné. Môžete nastaviť, aby sa každá vytlačená stránka „pripočítala“ k predošlým a týmto spôsobom vytlačíte mnoho strán do jediného dokumentu.
Záver
Tento program sa podľa mňa oplatí mať poruke. Je malý, lacný a pracuje bez problémov aj vo Windows XP.
15.05.2002