Microsoft Office XP v praxi
Nič by ma nepotešilo viac, ako vedieť napísať podrobnú analýzu Office XP. Žiaľ, na niečo také sa necítim. Hlavne by taký článok bol pre väčšinu z nás dosť nudný a veľmi dlhý. Skúsim preto iba zhrnúť svoje skúsenosti z asi trojtýždňového používania Office XP. (Všetky obrázky sú z anglickej verzie.)
Základnou vlastnosťou tohto zatracovaného aj zbožňovaného produktu je už dávno obrovské penzum možností, z ktorých normálny človek nevyužije hádam ani 10 percent. Mohlo by sa zdať, že nám netreba až tak predimenzovaný kancelársky balík, ale je to inak. Užívateľ síce využije „len svojich“ 10 percent, avšak každý využije vždy „iných“ 10 percent. Funkcie vhodné pre sekretárky sú tu rovnako „poruke“, ako funkcie pre vedcov, účtovníkov, či spisovateľov. Pri Office sa nemusíte pýtať, ČI dokáže to, čo potrebujete, ale stačí zistiť, AKO sa to robí. Myslím, že preto sa stal nepísaným štandardom. Práve v týchto dňoch prichádza na pulty nová verzia s názvom Office XP. Je teda najvyšší čas pozrieť sa jej na zúbky.
Prvou zmenou, ktorú si všimnete hneď, je nový Task Pane. Je to lišta, ktorá – okrem toho, že sa dá vypnúť – vždy obsahuje veci, ktoré by sa vám mohli hodiť. Táto funkcia sa mi páči. Je naprogramovaná dobre a naozaj zobrazí presne tie veci, ktoré práve prídu vhod.
Napríklad ak chcete začať robiť, zobrazí sa vám zoznam dokumentov, s ktorými ste robili naposledy, zoznam s predlohami a iné možnosti, ako začať.
Inokedy, keď pracujete so schránkou, zobrazuje sa v Task Pane jej aktuálny obsah. Je to veľmi praktické, pretože ak máte v schránke niekoľko textov a zo dva obrázky, nielen že ich tak môžete stále vidieť, ale stačí na niektorý kliknúť a on sa hneď vloží do dokumentu. Je to prudko návyková vlastnosť.
Pri práci s dokumentom pribudla funkcia Smart Task. Tiež sa dá vypnúť. Len čo v dokumente kopírujete, striháte, alebo niečo meníte, zobrazí sa taká malá ikonka, na ktorú keď kliknete, umožní vykonať akciu, ktorá sa môže práve hodiť. Ak ju odignorujete, urazí sa a zmizne. Pre názornosť som pripravil dve animácie, ako to funguje:
Smart Task práve ponúka možnosti, ako rôzne by sa dal vložiť text. Ponúka možnosť použiť pôvodné formátovanie, alebo do dokumentu vpraviť len text.
Iná ukážka práce Smart Task: Všimnite si, že pod prvým w z www je taký malý „čudlík“. Keď k nemu prídete myšou, vyskočí malá ikona, aby vám bolo jasné, že sa dá niečo spraviť. Ak chcete, kliknutím na ikonu vyskočia možnosti, ako upraviť, zrušiť, alebo otvoriť hyperlink, alebo spustiť automatickú korektúru...
Ďalšia vec, na ktorú si však u nás ešte asi roky počkáme, je možnosť rozoznávať reč. Diktovať počítaču by som chcel veľmi rád, ale ide to zatiaľ len po anglicky. Kto má dobrý prízvuk či výslovnosť, môže využiť.
Ďalšou novou vlastnosťou, ktorú nevyužívam, ale mohla by sa niekomu hodiť, je rozoznávanie rukou písaného textu. Priznám sa, že som si to skúsil, ale s hrôzou som zistil, že neviem, ako sa píše malé písané f či p. 20 rokov nepíšem písaným písmom a je to tu. Pôjdem sa hanbiť do kútika, hneď ako dopíšem tento článok.
Mne sa veľmi páči aj taká maličkosť, že do Wordu môžem teraz vložiť viacero obrázkov naraz. Často mám v článkoch ilustrácie a ak ich je veľa, je to otrava súkať ich po jednom a stále pozerať, či som nejaký nevynechal. Okrem toho, že sa dá vložiť viac obrázkov naraz, príjemné je, že zároveň uvidíte aj ich malé náhľady, takže viete, čo vkladáte. Hlavne pri fotkách z digitálneho foťáku je to na nezaplatenie, názov PIC990702128 sa pamätá zle, najmä ak vám ich šibrinkuje pred očami ďalších sto.
Tu a tam sa stane, že Office alebo počítač zamrznú. Alebo vám len vypnú prúd. Office XP sú na takúto situáciu pripravené.
Po reštarte či opätovnom spustení sa objaví okno Smart Task a v ňom sú dokumenty, s ktorými ste pracovali práve v čase pádu, a tak môžete rekonštruovať čo najviac dát, aby ste nič nestratili.
Ďalšia vlastnosť Office XP je silná podpora pre spoluprácu viacerých ľudí na jednom dokumente a pre prácu s internetom. Len bleskový príklad: Ak posielate dokument mailom na „hodnotenie“, automaticky sa prepne režim práce s dokumentom. Keď sa vám upravený dokument vráti, rovno vidíte, čo sa menilo a stačí prijímať alebo odmietať zmeny.
Zmeny doznal aj pomocník. Keďže mnoho ľudí ho nemalo rado, po štarte Office je skrytý. Ak chcete svoju spinku, Einsteina, či mačku, aby sa vám dívali cez prsty, zapnite si ich. Ak nie, je tu náhrada – maličký riadok, do ktorého môžete naťukať otázku a vypadne na vás riešenie. Vidíte ho na obrázku Task Panelu celkom hore. Help je vydumaný veľmi dobre. Stačia dve-tri kľúčové slová popisujúce váš problém či otázku a už na vás čakajú podrobnejšie riešenia.
Prechod na novú verziu programov zvykol znamenať stratu kompatibility so staršími verziami. V tomto je Office XP spôsobný – dokumenty z neho otvoríte aj v Office 2000 aj v Office 97.
Tých, ktorí majú viac počítačov a pobehujú medzi nimi, alebo proste často reinštalujú systém, určite poteší možnosť uložiť si aktuálne nastavenia a neskôr bleskovo nastaviť Office na inom počítači presne na ich obraz. Pri tak konfigurovateľnom produkte je to veľmi užitočný nápad.
Bol som príjemne prekvapený, že jednotlivé programy štartujú podstatne rýchlejšie ako vo verzii 2000. Word, Excel sú spustené za nemerateľný čas, hlboko pod jednu sekundu a už sa dá pracovať. Jasne, na pomalších strojoch to bude trvať dlhšie, ale oproti Office 2000 rátajte s významným zrýchlením. Pamätám sa, že Word mi dávno pradávno štartoval neznesiteľné desiatky sekúnd. Človeka taká robota nebaví. Dnes je kód optimalizovaný veľmi slušne tak, aby ste čo najskôr mohli začať písať.
Vo FrontPage sa mi páči, že sa konečne dá normálne prepínať medzi viacerými naraz otvorenými www stránkami.
Popísal som Office XP zo svojho uhla pohľadu. Úplnou novinkou však je, že Office si budete môcť vyskúšať! Microsoft totiž distribuuje demoverziu tohto balíka, ktorú si môžete nainštalovať a po uplynutí 30 dní plne funkčného skúšania sami posúdite, či sa vám kúpa oplatí alebo nie. Viac nájdete na www.microsoft.sk
Nemusíte už teda kupovať mačku či Einsteina vo vreci.
13.06.2001